специалист по кадрам, секретарь

ОГБУ РМЦ РФК и СИО (Иркутск) Спорт, туризм

Обязанности, достижения

 Прием, перевод, увольнение, командирование в программе 1С (приказы).
 Формирование личных дел, карточек Т-2.
 Ознакомление работников с локальными нормативными актами.
 Ведение журналов регистрации приказов, отпусков, учета и движения трудовых книжек.
 Оформление листов нетрудоспособности.
 Учет, ведение и хранение трудовых книжек.
 Подготовка документов для заседания комиссии по установлению трудового стажа для доплаты за выслугу лет.
 Составление приказов по стимулированию и премированию.
 Подготовка документов к награждениям почетными грамотами, благодарностями министра спорта Иркутской области и министра спорта РФ.
 Переход на эффективный контракт: разработка и утверждение трудового договора (эффективного контракта).
 Переход на профстандарты: разработка и утверждение должностных инструкций.
 Ведение табеля, визирование и передача расчетчику.
 Архивирование.
 Воинский учет: отчетность, ежегодные сверки, информирование ОВК о принятых и уволенных работниках.
 Охрана труда: разработка инструкций по охране труда, вводный и повторный инструктажи, ведение журналов инструктажей.
 Составление и утверждение графиков отпусков.
 Отчетность: Статистика 4 П (НЗ) ежеквартально, по травматизму годовой, в Центр занятости населения г. Иркутска.
 Поиск кандидатов на вакантные должности, первичное собеседование.
 Внесение дополнений в Правила внутреннего трудового распорядка.
 Антикоррупционная работа: разработка и утверждение Положений и Стандартов, ежеквартальные отчеты в министерство спорта Иркутской области, лекции.

менеджер

ООО МТК "Красо" (Иркутск) Оптовая торговля

Обязанности, достижения

 Регистрация входящей-исходящей корреспонденции; распределение исполнителям; контроль по исполнению.
Ежедневный отчет по реализации;
Заказ канцелярии, моющих средств;
Контроль за работой уборщицы;
По мере надобности: помощь менеджерам по продажам (выписка счетов, счет-фактур, товарных накладных);
Работа с дебиторской задолженностью (акты сверок);
Получение и отправка почтовой корреспонденции.

офис-менеджер

ООО НПО ЦЭО (Иркутск) Сфера услуг

Обязанности, достижения

Работа секретаря, ведение кадров.